Jak pokazać oferty z EstiCRM na własnej stronie agencji nieruchomości?
Korzystasz z EstiCRM i zastanawiasz się, jak sprawić, żeby oferty z systemu automatycznie pojawiały się na Twojej stronie internetowej? Bez ręcznego przepisywania, bez kopiuj-wklej, bez sytuacji, w której klient widzi inną cenę na stronie niż w CRM-ie?
Dobra wiadomość: da się to zrobić w pełni automatycznie.
Poniżej wyjaśniamy, jak działa integracja EstiCRM ze stroną internetową - i na co trzeba zwrócić uwagę, żeby działało stabilnie.
Dlaczego ręczne aktualizowanie strony to zły pomysł?
W wielu agencjach proces wygląda tak:
- Agent dodaje ofertę do EstiCRM.
- Ktoś osobno wrzuca ją na stronę.
- Ktoś zapomina zaktualizować cenę.
- Sprzedana oferta wisi jeszcze tydzień.
Efekt?
- strata czasu,
- błędy w danych,
- nieaktualne ogłoszenia,
- brak zaufania po stronie klienta.
W efekcie strona staje się nieaktualna, a klienci widzą różne ceny na stronie i w CRM-ie.
Jak EstiCRM wysyła oferty na stronę?
EstiCRM ma wbudowany mechanizm eksportu ofert. Ten sam, który wysyła ogłoszenia na Otodom czy Morizon, można wykorzystać do własnej strony.
W panelu: Ustawienia → Portale → Dodaj
Zamiast wybierać portal, podajesz dane serwera FTP. Od tego momentu EstiCRM traktuje Twoją stronę jak kolejny kanał publikacji.
Możesz ustawić:
- tryb ręczny (agent zaznacza oferty do publikacji),
- tryb automatyczny (wszystkie aktywne oferty lecą automatycznie).
W praktyce do własnej strony niemal zawsze wybiera się tryb automatyczny.
Eksport przyrostowy vs całościowy - co to znaczy w praktyce?
Eksport przyrostowy i całościowy to dwa sposoby wysyłania ofert z EstiCRM na stronę.
Eksport przyrostowy
Wysyłany co godzinę. Zawiera tylko zmiany:
- nowe oferty,
- zmienione ceny,
- usunięcia.
Lekki, szybki, idealny do codziennej synchronizacji.
Eksport całościowy
Pełna lista wszystkich aktywnych ofert. Może ważyć nawet kilka GB (szczególnie przy dużej liczbie zdjęć).
Jest to idealny sposób na pełną synchronizację danych między CRM-em a stroną, ale wymaga większego czasu na przetworzenie.
W dobrze zaprojektowanym systemie:
- przyrostowy działa cały czas,
- całościowy działa okresowo (np. co 2 tygodnie)
Co dokładnie trafia ze strony EstiCRM?
Każdy eksport to plik ZIP, a w nim:
- plik XML z danymi ofert,
- zdjęcia JPG.
W XML-u znajdziesz wszystkie dane oferty:
- cenę,
- metraż,
- lokalizację,
- parametry,
- dane agenta,
- opisy.
Wszystkie dane są uporządkowane i gotowe do przetworzenia przez stronę.
Jak wygląda to technicznie (po krótce)
EstiCRM wysyła paczki ZIP na serwer FTP. Jest to punkt odbiorczy po naszej stronie.
Dalej system powinien:
- Przenieść ZIP w bezpieczne miejsce (np. do chmury).
- Rozpakować go.
- Odczytać XML.
- Zaktualizować bazę danych.
- Zarchiwizować paczkę.
Dopiero potem strona internetowa wyświetla dane z bazy przez API.
Jak wygląda pełny przepływ?
EstiCRM → eksport co godzinę → serwer FTP → zapis paczki → przetworzenie XML → aktualizacja bazy → strona pokazuje aktualne oferty
Agent niczego nie dotyka poza CRM-em.
Co realnie zyskujesz?
- Brak ręcznego przepisywania ofert
- Brak rozjechanych cen
- Oferty znikają ze strony automatycznie
- Możliwość dowolnego designu (nie jak na portalu)
- Gotowość pod kampanie reklamowe
I co najważniejsze - strona zaczyna być realnym narzędziem sprzedaży, a nie tylko wizytówką.
Czy tylko EstiCRM to obsługuje?
Nie. Większość CRM-ów obsługuje eksport ofert na stronę. EstiCRM jest jednym z najlepiej udokumentowanych CRM-ów na rynku nieruchomości w Polsce, więc integracja jest przewidywalna i stabilna.
Aby dowiedzieć się, czy Twój CRM obsługuje eksport ofert na stronę, poszukaj informacji w dokumentacji producenta lub skontaktuj się z nami.
Chcesz to wdrożyć u siebie?
Jeśli korzystasz z EstiCRM i chcesz, żeby oferty aktualizowały się automatycznie na Twojej stronie internetowej - możemy wdrożyć pełną integrację za Ciebie.
Ty pracujesz w CRM-ie.
Strona robi resztę.